Die Aufgaben:
- proaktive Unterstützung der Leitung Corporate Communications sowie des Teams in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen am Standort Mannheim
- eigenverantwortliche Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen der Leitung sowie Veranstaltungen
- Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen sowie Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle der Abteilung
- administrative Unterstützung bei der Erstellung, Verwaltung und digitalen Ablage von Verträgen, Bescheinigungen und relevanten Dokumenten
- Erstellung und Aufbereitung von Pressespiegeln sowie Unterstützung bei Recherchen, Analysen, Präsentationen und weiteren kommunikationsbezogenen Projekten.
 
Das Bewerberprofil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz, Sekretariat oder Office Management
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion in einem internationalen Unternehmensumfeld, vorzugsweise im Bereich Corporate Communications
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
- strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und einem verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
- Bereitschaft zur flexiblen Präsenz am Standort Mannheim von durchschnittlich 2-3 Tagen pro Woche.

Weitere Informationen im Stellenmarkt.

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