Die Hauptaufgaben:

Projektarbeit
- Sie unterstützen die Leitung Unternehmenskommunikation bei der Planung, Konzeption und Umsetzung einer einheitlichen Kommunikationsstrategie sowie dem Corporate-Affairs-Plan für den DACH-Raum.
- Sie sind für die Organisation der Leiterin Kommunikation verantwortlich, das heißt, Sie übernehmen eigenständig die Terminplanung, bereiten Präsentationen, Konzepte und Korrespondenz vor und vernetzen sich diesbezüglich lokal und global mit den relevanten Stakeholder*innen.
- Sie unterstützen die Leiterin Unternehmenskommunikation bei der Vorbereitung für ihre Gremienarbeit (AGUK, vfa, BdKom) sowie Meetings mit der globalen Einheit und erstellen eigenständig Reden, Konzepte und Präsentationen.
- Sie sind Profi im Projektmanagement und arbeiten Kommunikationsprojekte eigenständig aus. Sie übernehmen deren Steuerung, Kontrolle und Nachbereitung. Hierzu zählen beispielsweise Veranstaltungen wie HealthXTomorrow (Digitalisierung & KI) oder Besuche des Vorstands bzw. Strategiemeetings der Unternehmenskommunikation.
- Sie übernehmen das Budgetcontrolling für die Abteilung Unternehmenskommunikation. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die interne Selbstvermarktung der Abteilung sowie die Konzeption entsprechender Tools.

KI
Sie treiben die Themen Digitalisierung und Künstliche Intelligenz innerhalb der Abteilung voran, arbeiten aktiv in Tribes der Abteilung mit und übernehmen das Themenmanagement zur Künstlichen Intelligenz / Digitalisierung in allen Kanälen.

Externe crossmediale Kommunikation
In enger Abstimmung mit der Leitung Externe Kommunikation und Media Relations unterstützen Sie beim Ausbau der externen Kanäle, werten Data & Analytics aus, leiten Optimierungspotenziale kritischer Prozesse ab und entwickeln Maßnahmen sowie Inhalte inklusive Storytelling zur Reichweiten- und Engagement-Steigerung.

Themen Management & Agenda Setting
Sie sind für die Koordination des Themenmanagements der Abteilung zuständig, leiten Kernbotschaften für die Geschäftsführung ab und bereiten diese auf.

Reorganisations-Projekte, Change- und Krisenmanagement
Bei Change-, Krisen- und Adhoc-Kommunikationsmaßnahmen unterstützen Sie die Leiterin Unternehmenskommunikation bzw. die externe Kommunikation.

Medienarbeit
Sie sind Anlaufstelle für Medienanfragen, erstellen bedarfsweise den Pressespiegel und übernehmen das Mediamonitoring sowie die Weiterleitung von Artikeln in der Organisation.
 
Das Bewerberprofil:
- erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Publizistik, Kommunikationswissenschaften oder Journalistik, MBA im Bereich AI/Digital von Vorteil
- mindestens drei  Jahre Berufserfahrung im Bereich Unternehmenskommunikation oder Corporate Communications in PR-Agenturen
- Erfahrung in der strategischen Kommunikation, unter anderem in der Ausarbeitung von Kommunikationsstrategien und Konzeption von Kampagnen sowie in der Kommunikationsplanung und Budgetkontrolle
- Erfahrung im Projektmanagement
- Erfahrung in der Steuerung von Agenturen
- Anwendung von AI-Agents.
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil.
 
Weitere Informationen im Stellenmarkt.

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