Das Aufgabenspektrum:
- Einladungsmanagement – Anlegen im Versand-Tool, Aufbereitung passender Vorlagen, Erstellung von Bildern und Grafiken in Canva, Teilnehmeranalysen, Datenaufbereitung
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen – z. B. Vorbereitung von Berichten, Erstellung von Präsentationen und Protokollen, ggf. organisatorische Vorbereitung
- technische Begleitung und Nachbereitung von Online-Formaten wie u. a. DPRG Lunch Talk - z. B. Bearbeitung der Aufzeichnung, Versand von Materialien an die Teilnehmenden
- Unterstützung, Beratung und Information der ehrenamtlichen Vorstände in den Landesgruppen und Arbeitskreisen rund um das Einladungsmanagement sowie allgemeines Mitgliedermanagement in
Zusammenarbeit mit dem DPRG-Vertragspartner
- Aufgaben "rund ums Büro": Bestellungen, Postbearbeitung, Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Vertrags- und Lizenzbetreuung, Rechercheaufgaben, Verwaltung von Dateien, Ablage
- administrative IT-Aufgaben – z. B. technische Betreuung der Mitglieder-App, Erstellung von Verteilern, Einrichtung und Vergabe von E-Mail-Adressen
- Mitarbeit bei der Umsetzung diverser Projekte, insbesondere deren technische Begleitung.
 
Das Bewerberprofil:
- einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement, optimalerweise im Umfeld eines Vereins oder Verbands
- sehr sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-365-Programmen inklusive Teams, Excel, Word, Power Point, KI-Tools wie ChatGPT, Co-Pilot etc.
- Kenntnisse im Umgang mit Content Management Systemen, insbesondere Typo3, gestalterische Erfahrungen und Fertigkeiten in Canva und die Bereitschaft, sich mit neuen digitalen Tools und Techniken auseinanderzusetzen und sie aktiv zu nutzen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Freundlichkeit und Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit und Sorgfalt, eine lösungsorientierte Herangehensweise sowie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten und eine sichere Beherrschung der deutschen Sprache.

Weitere Informationen im Stellenmarkt.

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