Kästner war von 2011 an als Kaufmännischer Leiter für die PMG Presse-Monitor tätig, bevor er 2019 bei der Vermarkterin von Inhalten und Rechten von etwa 900 Zeitungs- und Zeitschriftenverlagen als Geschäftsführer auf Oliver Graßy folgte. 2021 soll er den Kauf des niederländischen Datenkonvertierers X-Cago federführend initiiert haben.

Seit Mitte 2024 lag die Geschäftsführung von X-Cago in den Händen von Andreas Gericke-von Skotnicki. Der hat sich nach Unternehmensangaben dazu entschieden, die PMG-Tochter bereits Ende 2024 wieder zu verlassen. Seit 1. Januar steht Kästner an der Spitze von X-Cago, während X-Cago-Gründer Koos Hussem nunmehr seinen Ruhestand genießt.


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