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News / DPRG sucht Referent Verbandsmanagement
20.09.2022   Jobs
DPRG sucht Referent Verbandsmanagement
Die Deutsche Public Relations Gesellschaft (DPRG) mit Sitz in Berlin ist auf der Suche nach einem Referenten (m/w/d) Verbandsmanagement.
Das Aufgabenspektrum:
- organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen (digital, hybrid, online): Terminfindung, Erstellung und Abstimmung von Tagesordnungen, Bereitstellung von Vorlagen, Protokollführung, gegebenenfalls Umsetzung von Beschlüssen
- Mitgliedermanagement: Beratung potenzieller Neumitglieder und Mitglieder, Beantworten von Anfragen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Mitgliederangeboten
- Büromanagement: Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs, Übernahme von diversen Verwaltungsaufgaben und EDV-Angelegenheiten, Recherchetätigkeiten, Datenpflege
- Planung und Organisation von Veranstaltungen, wie zum Beispiel Workshops und Informationsveranstaltungen (digital, hybrid, online) für verschiedene Zielgruppen
- Unterstützung, Beratung und Information der Ehrenamtlichen in den Landesgruppen und Arbeitskreisen sowie Umsetzung von Serviceangeboten
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der internen Kommunikation, zum Beispiel Bespielung der Mitgliederapp, Mitwirkung bei der inhaltlichen Gestaltung des DPRG-Journals.

Das Bewerberprofil:
- einen für den Aufgabenbereich entsprechenden Studienabschluss (Bachelor oder Master) beziehungsweise eine ähnliche Qualifikation mit nachgewiesenen Berufserfahrungen
- Erfahrungen in der Gremienarbeit, im Büro- und Veranstaltungsmanagement, interner Kommunikation und/oder Projektmanagement
- berufliche oder private Erfahrungen mit ehrenamtlichen Strukturen wären wünschenswert
- Erfahrungen in der Administration von Microsoft Office 365 und versierter Umgang mit Word, Excel, Powerpoint, Teams (auch als Videokonferenzsystem)
- anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit Content-Management-Systemen sowie mit dem Bildbearbeitungsprogramm Canva
- digitale Kompetenzen und Interesse, sich mit neuen digitalen Tools/Programmen auseinanderzusetzen
- sehr gutes Ausdrucksvermögen und Fähigkeit, redaktionelle Texte zu verfassen
- Interesse an aktuellen Themen im Kommunikationsbereich
- Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise mit Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
- hohe Serviceorientierung, Einfühlungsvermögen, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, innovatives Denken, Spaß am Organisieren sowie eine lösungsorientierte Herangehensweise an Aufgaben
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.
 
Weitere Informationen im Stellenmarkt.

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